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P. 01 · 现状

深夜疼醒的客户,
也值得被第一时间回应

价格明细秒发、正畸方案初审、牙痛留资锁客、拍片邀约与到店排期提醒,把前台从重复问答里解放出来,只留下真正需要医生判断的环节。

支持 Windows 10 / 11 · 使用现有微信账号 · 半自动与全自动可切换

P. 02 · 客户最常提到
·深夜牙痛没人理
·价格问题反复答
·正畸咨询周期长
·优惠券不敢发
·拍片邀约容易漏
Capabilities

群发能替你做的 6 件事

每一项都对应一个具体动作,不是概念,装好之后当天就能跑。

价格明细秒发

把种植体品牌、牙冠材质、正畸套餐与常见附加项目整理成结构化清单,客户问到即秒发明细,口径统一不跑偏。

文件自动发送
正畸方案初审

AI 分身按知识库收集牙列情况、主诉与预算,说明适应症与大致周期,把关键信息整理好再转正畸医生。

AI分身
深夜牙痛锁客

夜间由 AI 全自动托管,确认症状紧急程度、给出临时缓解建议、提供次日首台或急诊时段,避免客户直接流失。

AI全自动
免费拍片邀约

针对种植与正畸意向客户推送免费拍片检查邀约,登记后自动发送路线、注意事项与到店提醒。

自动追单
优惠券安全群发

洗牙、补牙、儿童涂氟等活动的券码内容用收藏夹加分时群发的组合推送,避免短时间集中操作。

RPA-群发消息
到店排期提醒

预约成功后自动确认时间,前一天与当天各提醒一次,爽约客户触发改约话术,提升到店率。

定时任务
Workflow

四步跑通,当天见效

不用改现有流程,装好软件就能按这套顺序上手。

STEP 01

整理价格与方案库

把种植、正畸、修复的价格口径与说明整理进知识库与文件库。

STEP 02

咨询自动分诊打标

牙痛、种植、正畸、洗牙等咨询自动分类并打上对应标签。

STEP 03

AI 先答再做预约

常规问题由 AI 秒回,同时完成拍片邀约与到店时间登记。

STEP 04

阶段跟进与召回

按治疗阶段推送复诊提醒,年度洗牙客户到期自动召回。

Problems

口腔诊所私域里最容易掉链子的几件事

这些环节每天都在发生,靠加人加班解决不了,只能靠机制。

深夜牙痛没人理凌晨疼得睡不着的客户问「现在能看吗」,早上才看到消息,客户已经挂了别家的急诊号。
转换
交给系统处理分时执行 + 智能应答 + 自动跟进,同一件事不再靠人记。
价格问题反复答种植体品牌、牙冠材质、正畸套餐,同一套价格问题每天回答几十遍,前台几乎没有停下的时间。
转换
交给系统处理分时执行 + 智能应答 + 自动跟进,同一件事不再靠人记。
正畸咨询周期长从初次咨询到取模、出方案、决定,横跨几周,中间没有任何跟进,客户自然流失。
转换
交给系统处理分时执行 + 智能应答 + 自动跟进,同一件事不再靠人记。
优惠券不敢发想推洗牙补牙活动,又怕群发被限制,最后只发了几个老客户,活动效果大打折扣。
转换
交给系统处理分时执行 + 智能应答 + 自动跟进,同一件事不再靠人记。
拍片邀约容易漏答应来拍片的客户没人跟踪,到店率全凭客户当天的心情。
转换
交给系统处理分时执行 + 智能应答 + 自动跟进,同一件事不再靠人记。
医疗话术不统一不同前台的回答口径不一样,客户在群里一对比,专业感立刻打折。
转换
交给系统处理分时执行 + 智能应答 + 自动跟进,同一件事不再靠人记。
Data

把「靠人盯」换成「靠系统跑」

30 秒深夜牙痛响应
10 类齿科客户标签
5 阶段种植正畸跟进
4 重账号熔断保护
Topics

口腔诊所常见问题与实操方向

下面这些是同行和客户问得最多的话题,我们按行业逐条整理。

口腔门诊微信自动回复种植牙价格咨询话术隐形矫正客户跟进深夜牙痛咨询怎么接牙科优惠券怎么群发免费拍片邀约话术齿科客户标签体系口腔微信防封方法正畸复诊提醒洗牙年度召回口腔诊所微信rpa口腔门诊微信多号管理
相关检索微信数字员工微信RPAAI智能销冠微信加好友微信防封群发
Compare

同样是私域运营,方式不一样,结果差很远

纯人工运营
  • 前台逐条手打,口径还不一致
  • 次日回复,客户已挂别家号
  • 几周里没有任何触达
  • 担心被限制,只能小范围发
群发 自动化
  • 明细清单一键秒发,口径统一
  • AI 托管即时回应并锁定到店时段
  • 按阶段自动跟进,节点不空档
  • 分时群发覆盖全部好友与群聊
FAQ

关于这套系统,客户最常问的几件事

价格明细由谁提供?

全部来自你自己上传的价格表,AI 只负责按客户问题调用对应条目,不自行报价,也不会越权承诺优惠。

深夜由 AI 回复安全吗?

夜间的回复范围严格限定在症状分级、临时缓解建议与可约时段三件事,不涉及诊断与治疗方案,紧急情况会提示尽快就诊。

医生的时间会被占用吗?

不会。系统把患者主诉、牙列情况、预算与期望整理成简短摘要再转给医生,医生看到的是结构化的信息而不是大段聊天记录。

优惠券群发会不会被限制?

采用分时策略与收藏夹内容推送,把发送动作摊到多个时段,避免短时间集中操作带来的限制。

多个门店怎么分工?

支持多号协同,每个门店分配独立微信号与知识库,价格与排期各自维护互不影响。

患者资料如何保存?

标签、病历摘要与对话记录都保存在你自己的运行环境里,便于后续复诊与召回。

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